ADMINISTRATIVO/A (Con formación y experiencia)

Descripción

Vacantes

Funciones principales

• Gestión y actualización de bases de datos y documentación.
• Atención telefónica y presencial a formadores, proveedores y colaboradores.
• Coordinación y gestión de agendas, citas y programación de servicios.
• Tramitación y archivo de documentación administrativa.
• Elaboración de informes, listados y documentación de apoyo a la dirección.
• Gestión de facturación, cobros y seguimiento de incidencias administrativas.
• Cumplimiento de la normativa de protección de datos y confidencialidad de la información.

Tareas específicas

• Recepción y registro de documentación.
• Utilización y manejo de CRM.
• Gestión de correos electrónicos y correspondencia.
• Preparación de expedientes y documentación para auditorías o inspecciones.
• Emisión y control de facturas y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentos.
• Actualización de registros y sistemas informáticos.
• Apoyo en la elaboración de estadísticas e indicadores de actividad.

Formación requerida

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección o similar.
• Valorable formación específica en gestión sanitaria.
• Conocimientos de ofimática, nivel alto (Microsoft Office, especialmente Excel y Word).

Experiencia deseada

• Experiencia mínima de 1 a 3 años en puestos administrativos.
• Se valorará especialmente experiencia previa en empresas del sector sanitario.
• Experiencia en atención al cliente y gestión documental.
• Conocimiento de procedimientos administrativos.

Competencias y habilidades

• Organización y planificación.
• Capacidad de comunicación y atención al usuario.
• Orientación al detalle y rigor documental.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información.
• Manejo eficiente de herramientas informáticas.
• Capacidad de adaptación y resolución de incidencias.

Condiciones 

• Contrato indefinido.
• Jornada parcial.
• Incorporación inmediata.
• Salario según experiencia y convenio aplicable.

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Titulación Requerida

Permisos de Conducir

Vehículo propio

Idiomas

Ocupaciones

Ámbitos de selección de candidatos/as

Duración contrato

Tipo de Jornada