Descripción del puesto:
Como Adminsitrativo en gestión de Proyectos serás responsable de coordinar las tareas, gestionar y supervisar los proyectos que se te asignen para asegurar su correcta ejecución. Tus tareas diarias incluirán la ejecución de las tareas que te indique el gestor de proyectos para cumplir con los objetivos marcados, gestionar a clientes y proveedores, así como participar activamente en la coordinación de cada etapa del proyecto junto con el equipo de gestión. Este es un puesto a jornada completa que se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Rivas-Vaciamadrid.
Horario:
Lunes, miércoles, viernes de 09:00 - 15:00 horas
Martes y Jueves de 09:00 - 15:00 y de 16:00 a 19:00 horas
Ejemplo, entre otras, de funciones a desempeñar:
· Apoyar en la elaboración de presupuestos y control de costes.
· Colaborar con otros departamentos para asegurar la óptima gestión de las cooperativas.
· Convocatoria de reuniones.
· Redacción de actas de las reuniones celebradas, tanto de Consejos Rectores como de Asambleas Generales.
· Coordinación con notaría y registro de la propiedad en la elaboración de escrituras de división horizontal, obra nueva, distribución hipotecaria y adjudicación/compraventa de viviendas.
· Elaboración y presentación de modelos oficiales de la Comunidad de Madrid (AJD, ITP, etc.) y Agencia Tributaria (036, etc.).
· Atención y resolución de consultas proactivamente a socios cooperativistas, clientes y proveedores, tanto presenciales como telefónicas.
· Presentación y seguimiento de licencias en Ayuntamientos.
· Apertura y seguimiento de expedientes ante distintas empresas suministradoras de servicios (Canal de Isabel II, compañías eléctricas y de telefonía, etc.).
· Garantizar que los planos comerciales, cuadros de superficies, infografías, maquetas, folletos y memorias comerciales, estén diseñados correctamente.
Requisitos:
Actitud proactiva.
- Ganas de aprender y aportar en el perfeccionamiento de los procesos.
- Experiencia en la gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples tareas y plazos.
- Habilidad en la gestión de tareas diarias. Se valorarán conocimientos del método GTD.
- Habilidades en la gestión de clientes y proveedores.
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Onenote, Teams)
Se valorarán los siguientes conocimientos:
Experiencia en la redacción de contratos.
- Experiencia en el sector inmobiliario y de la construcción.
